पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) का कार्यक्षेत्र (Scope) तय करना
**********
ISO 14001:2026 EMS मानक के खंड 4.3 के अनुसार, संगठन को अपनी पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) का कार्यक्षेत्र (Scope) निर्धारित करना आवश्यक है। यह कार्यक्षेत्र संगठन की EMS की सीमाओं (Boundaries) और लागू होने की उपयुक्तता (Applicability) को स्पष्ट करता है।
कार्यक्षेत्र तय करते समय विचार करने योग्य बिंदु
संगठन को पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) का कार्यक्षेत्र (Scope) निर्धारित करते समय निम्न पहलुओं पर विचार करना चाहिए -
a) मानक के खंड 4.1 के अनुसार बाहरी और आंतरिक मुद्दे (External and Internal Issues)
b) मानक के खंड 4.2 के अनुसार इच्छुक पक्षों की अपेक्षाएँ और अनुपालन दायित्व (Compliance Obligations)
c) संगठनात्मक इकाइयाँ, कार्य और भौतिक सीमाएँ (Organizational, Functional & Physical Boundaries)
d) गतिविधियाँ, उत्पाद और सेवाएँ (Activities, Products and Services)
e) जीवन चक्र (Life Cycle) के संदर्भ में नियंत्रण और प्रभाव की क्षमता
कार्यक्षेत्र (Scope) का महत्व
एक बार संगठन के पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) का कार्यक्षेत्र (Scope) निर्धारित हो जाने के बाद उस कार्यक्षेत्र (Scope) के अंतर्गत आने वाली सभी गतिविधियाँ, उत्पाद और सेवाएँ पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) में शामिल होती हैं। पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) के कार्यक्षेत्र (Scope) को प्रलेखित जानकारी (Documented Information) के रूप में बनाए रखना आवश्यक है। पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) का कार्यक्षेत्र (Scope) इच्छुक पक्षों के लिए उपलब्ध कराया जाना चाहिए
कार्यक्षेत्र कथन (Scope Statement)
ABC कंपनी का पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope)
**********
ABC कंपनी के सभी कार्यालय और निर्माण इकाईयाँ, जो ऑटोमोबाइल पार्ट्स के निर्माण, पैकेजिंग और वितरण से संबंधित गतिविधियों में संलग्न है, पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope) में शामिल हैं।
या
XYZ कंपनी का पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope)
**********
XYZ कंपनी के जयपुर स्थित निर्माण इकाई में ऑटोमोबाइल पार्ट्स के निर्माण, पैकेजिंग और वितरण से संबंधित सभी गतिविधियाँ पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope) में शामिल हैं।
कार्यक्षेत्र (Scope) की सीमाएँ
1. आंशिक लागू (Partial Scope) - जब एक बड़ी कंपनी केवल एक प्लांट (Plant) में पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope) लागू करती है। जैसे उदाहरण - “केवल पुणे मैन्युफैक्चरिंग यूनिट” में।
2. पूरे संगठन में लागू - जब पूरा संगठन पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope) के अंतर्गत आता है। जैसे उदाहरण - “कम्पनी की सभी निर्माण और सेवा इकाइयाँ”।
3. सेवा क्षेत्र (Service Sector) - जब एक IT कंपनी केवल डेटा सेंटर संचालन को पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope) में शामिल करती है।
लचीलापन (Flexibility)
संगठन को यह स्वतंत्रता है कि वह चाहे तो पूरे संगठन पर पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) लागू करे या केवल चयनित इकाइयों/प्रक्रियाओं (Units/Processes) पर लागू करे। उदाहरण के लिए - एक बैंक केवल अपने मुख्य कार्यालय (Head Office) में पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) लागू कर सकता है। एक निर्माण कंपनी (Manufacturing Company) केवल कुछ चयनित इकाइयों में पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) लागू कर सकती है।
जीवन चक्र (Life Cycle) दृष्टिकोण का प्रभाव
कार्यक्षेत्र (Scope) तय करते समय, पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) की साख (Credibility) संगठनात्मक सीमाओं के चुनाव पर निर्भर करती है। संगठन जीवन चक्र (Life cycle) के नज़रिए से गतिविधि, उत्पाद और सेवा (Activity, Product and Service) पर अपने नियंत्रण या प्रभाव की सीमा पर विचार करता है। जो संगठन के ज़रूरी कामों [जैसे संसाधनों की आवंटन (Resource allocation), निर्णय लेने (Decision making), दूसरे तरह के समर्थन (Support) के लिए दूसरे अस्तित्व (जैसे ग्लोबल या रीजनल ऑफिस)] पर निर्भर करते हैं, उन्हें इस बात पर विचार करना चाहिए कि यह रिश्ता उनके संचालन और उनके पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) के कार्यक्षेत्र (Scope) पर कैसे असर डालता है। अर्थात् कार्यक्षेत्र (Scope) तय करते समय संगठन को यह देखना चाहिए कि वह किन गतिविधियों पर नियंत्रण रख सकता है और किन गतिविधियों पर केवल प्रभाव डाल सकता है। उदाहरण के लिए एक कंपनी अपने प्रदाता (Supplier) को पर्यावरण के अनुकूल कच्चा माल (Eco-friendly raw material) उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करती है और ग्राहक उपयोग के दौरान ऊर्जा दक्षता (Energy Efficiency) बढ़ाने के निर्देश देती है। उदाहरण के लिए एक एयर कंडीशनर निर्माता लिख सकता है, “तापमान 24–26°C पर रखें, दरवाजे और खिड़कियाँ बंद रखें, और नियमित रूप से फ़िल्टर साफ करें।”
अन्य इकाइयों पर निर्भरता (Dependency) उदाहरण
यदि संगठन वैश्विक प्रधान कार्यालय (Global Head Office) पर निर्भर है या Shared Services (HR, Procurement) बाहर से मिलते हैं तो उसे यह स्पष्ट करना चाहिए कि यह EMS Scope को कैसे प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए कार्यक्षेत्र (Scope) में लिखा जा सकता है कि पर्यावरण नीति (Environment policy) वैश्विक प्रधान कार्यालय द्वारा बनाई जाती है लेकिन कार्यान्वयन स्थानीय इकाई (Local Unit) द्वारा किया जाता है।
कार्यक्षेत्र (Scope) तय करते समय सावधानियाँ
कार्यक्षेत्र (Scope) का उपयोग महत्वपूर्ण पर्यावरणीय पहलुओं को बाहर करने के लिए, अनुपालन दायित्वों से बचने के लिए या पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) को “कागजी” दिखाने के लिए नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए कोई संगठन केवल कार्यालय क्षेत्र को पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope) में शामिल करे और उत्पादन क्षेत्र को शामिल न करे जबकि प्रदूषण उत्पादन क्षेत्र से हो रहा हो। इस सम्बन्ध में सही दृष्टिकोण यह है कि सभी महत्वपूर्ण पर्यावरणीय प्रभाव वाली इकाईयाँ और कार्य शामिल हों।
विश्वसनीयता (Credibility)
पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) की साख (Credibility) इस पर निर्भर करती है कि पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) का कार्यक्षेत्र (Scope) वास्तविक (Realistic) हो, पूर्ण (Complete) हो और भ्रामक (Misleading) न हो।
पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope) की उपलब्धता इच्छुक पक्षों को (Availability to Interested Parties)
जब संगठन ISO 14001:2026 EMS मानक की पालना करने का दावा करता है तो उसे पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) कार्यक्षेत्र (Scope) को इच्छुक पक्षों के लिए उपलब्ध कराना आवश्यक है। उदाहरण के लिए संगठन इसे अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित कर सकता है, संगठन प्रोफाइल/विवरणिका में शामिल कर सकता है।
सार
पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) का कार्यक्षेत्र (Scope) निर्धारित करना ISO 14001:2026 EMS का एक महत्वपूर्ण चरण है। एक स्पष्ट और उचित कार्यक्षेत्र (Scope) पर्यावरणीय प्रबंध प्रणाली (EMS) की प्रभावशीलता सुनिश्चित करता है, संगठन की विश्वसनीयता बढ़ाता है और अनुपालन तथा पर्यावरणीय प्रदर्शन सुधार में सहायक होता है।
सादर,
केशव राम सिंघल
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें